Кейсы / Госзаказ / Москва

Форум Будущих Технологий

Официальный двуязычный портал международного форума: аккредитация, программа сессий, личные кабинеты делегатов и поток регистраций в сжатые сроки.

Заказчик

Правительство Москвы & Фонд Росконгресс

Локация

Москва, ЦВК «Экспоцентр»

Срок реализации

4 месяца (2024)

Услуги

Веб-дизайн • UX/UI • Лидогенерация

12 000+

Участников форума

3.4x

Конверсия в регистрацию

0.2 с

Скорость загрузки

100%

Безопасность данных

01 / Контекст и Вызов

Портал международного уровня в жёсткие сроки

Заказчику требовалось создать высокопроизводительный официальный портал для презентации квантовых технологий и наукоёмких разработок. Старт разработки — за 16 недель до открытия форума, с обязательной двуязычностью и контуром аккредитации.

Параллельно нужно было выдержать требования информационной безопасности госзаказчика и не потерять конверсию в регистрацию на пиковых нагрузках в дни анонсов программы.

ПРОБЛЕМА 01

Сжатый производственный цикл

Контент, спикеры и сетка сессий менялись еженедельно. Архитектура сайта должна была выдержать правки без остановки регистраций.

ПРОБЛЕМА 02

Сложный сценарий аккредитации

Делегаты, СМИ, партнёры и охрана проходили разные маршруты. Предыдущий лендинг путал роли и ронял конверсию.

ПРОБЛЕМА 03

Пиковые нагрузки

В дни анонсов программы ожидались десятки тысяч одновременных сессий. Нужна была отказоустойчивость без «тяжёлого» стека.

ПРОБЛЕМА 04

Слабый цифровой образ форума

Визуальный код не отражал наукоёмкость площадки и не отличал её от типовых отраслевых конференций.

02 / Реализация

Стратегия и этапы работы

Информационная архитектура

UX & Сценарии

Собрали карту ролей и 7 пользовательских путей: от гостя до аккредитованного спикера. Упростили регистрацию до 4 шагов с автосохранением черновика.

Визуальная идентичность

Айдентика & UI-kit

Разработали футуристичный визуальный код: тёмная сцена, световые акценты, типографика «лаборатории». Собрали UI-kit на 48 компонентов.

Платформа и личные кабинеты

Разработка

Запустили двуязычный портал, кабинеты делегатов, модерацию заявок и выгрузку бейджей. Настроили CDN и кэш под пиковые анонсы.

Лидогенерация регистраций

Performance

Собрали воронку из посева, контекста и CRM-рассылок партнёров. Сквозная аналитика по источнику до факта аккредитации на площадке.

03 / Артефакты проекта

Визуальные материалы

04 / Итоговые показатели

Бизнес-эффект: регистрация закрыта до старта форума

12 400

Подтверждённых регистраций

План по делегатам выполнен за 11 дней до открытия площадки.

3.4x

Рост конверсии лендинга

Новый сценарий аккредитации сократил отказ на шаге «роль участника».

99.98%

Аптайм в дни анонсов

Пик — 18 тыс. одновременных сессий без деградации TTFB.

Отзыв заказчика

«Команда собрала портал, который выдержал госзаказ и пиковые анонсы. Регистрация шла как сервис, а не как «сайт мероприятия».»

МС

Марина Соколова

Руководитель дирекции форума

Следующий проект в портфолио Смотреть все →

Бизнес-центр «Ассамблея»

Премиальная упаковка офисного объекта класса А+, брендинг и запуск цифрового отдела продаж с загрузкой 100%.

Перейти к кейсу→

Хотите такие же показатели продаж?

Закажите экспресс-аудит маркетинга вашего объекта. Наш старший бренд-стратег изучит вводные и предложит вектор решения.